TÖÖOTSIJA KÄSIRAAMAT

8. KONTAKTIDE ANDMESTIK

Tööotsimine nõuab korduvaid kontakte nii tööandjate kui teiste inimestega. Te peaksite tööandjale helistama ning järelvestluseks konkreetse järgmise nädala päeva ja kellaaja kokku leppima või kui te teenistuskäigukirjelduse täna postitate, siis peaksite umbes 3-4 päeva pärast järelkõne võtma. Kui te tegutsemishoo sisse saate, siis peate pidama andmestikku (lihtne Exceli tabel, kuhu lisatud kuupäev, firma nimi, telefon, kontaktisiku nimi, tulemus, järelkontakti kuupäev, teenistuskäigukirjeldus saadetud), et tähtsad võimalused käest ei libiseks.

Kuidas kontaktide andmestikku kasutada

Soovitan teil kontaktide andmestikust 365 koopiat teha, kõik kuupäevaga varustada ja kataloogi panna. Kui olete juba paar nädalat tegutsenud, kujunevad te päevaplaanid ise välja. Loomulikult ei pruugi teil kaugeltki kõiki 365 eksemplari vaja minna, kuid igaks juhuks tuleb valmis olla.

Enne mingi päeva kirjade väljasaatmist kandke firmade nimed, nende telefoninumbrid ja kontaktisikute nimed andmestikku. See aitab Teil tööotsimispäevi kavandada. Tänane postitus võimaldab teil järgnevate toimingute kava sobivaks ajaks tegevusvalmis seada. Üldine kogemus näitab, et täna postitatud kirjale on õige aeg järelkontakti võtta 3- 4 päeva pärast.

Te olete oma tegemistega kursis, kui täidate ühe neist andmestikest iga päev postituse järel ja teise järelkõnede tulemusena.

Minuga võtavad iga kuu ühendust inimesed, kes neid meetodeid aktiivselt kasutavad. Alles eelmisel nädalal vestlesin ma raadiosaates ühe mehega, kes seletas, et ta oli kuus kuud tööta olnud. Viis nädalat tagasi oli ta Tööotsijate käsiraamatuga tutvunud, täht-tähelt minu õpetust järginud ning selle aja jooksul neli tööpakkumist hankinud. Rakendage mu õpetust nii praktikas kui ka teoorias ning teile võib osaks saada samasugune vedamine.

Kontaktisikute andmekaardid

Kui suhtlusringe on tekkinud palju, siis on neist raske ülevaadet saada ja teil oleks hea kontaktisikute andmed mingil moel üles märkida. Selleks loo neile andmekaardid, kus on välja toodud kontaktisiku: nimi, suhe, kuidas tunnen, kaua tunnen, ühised tuttavad, telefon, aadress, töökoha aadress, sekretär, saadud vihjed, eluloolised andmed (abikaasa, lapsed, huvid, liitudesse kuulumine, tööalased kogemused), viimase kontakti kuupäev, tulemus.

Kaadid tuleks koostada pärast iga hea kontakti tekkimist.

Andmestikust kantakse tulusad kontaktid edasi kaugemale kuupäevale, et taas ühendust võtta; seejärel, kui olete vastava isiku kohta andmekaardi sisse seadnud, võite te sellele lisada ka viite kontaktide andmestikule.

Järelkontakt: tähtsaim osa

Teoreetiliselt peaksid absoluutselt kõik oma algatusel või telefonikõnede tagajärjel saadetud kirjad vastuse saama. Õnnetuseks ei ole selles kaugeltki mitte täiuslikus maailmas ühtki täiuslikku kirja või telefonikõnet olemas. Kui te ootate nagu Muhamed, et mägi ise teie juurde tuleks, siis tuleb teil väga kaua oodata.

Käesoleva peatüki kirjutamise ajal otsis üks mu sõber ühe tööportaali kaherealise kuulutuse kaudu projektijuhti. Järgmise nädala kolmapäevaks oli talle üle saja vastuse saabunud. Kuus  päeva hiljem, kui ta ikka veel vastuste läbivaatamise kallal higistas, tuli talle ühelt vastajalt järelkõne (see oli ka ainus). Kahe tunni pärast oli tööotsija mu sõbra kontoris, järgmisel hommikul tuli ta uuesti tagasi ja oli enne lõunat tööle võetud.

Loo moraal? Kandidaadi avaldus lihtsalt närbus suures virmas avastamist oodates. Järelkontakt aitas selle üles leida. Telefonikõne sundis intervjueerijat tohutut pabervirna läbi sorteerima , kirja ja teenistuskäigukirjeldust välja võtma ning nende  põhjal tegutsema. Järelkontaktidest ning järelkontaktide järelkontaktidest on kasu.

Parimad juhtivtöötajad peavad isiklikku toimikut heade professionaalide kohta, keda nad ei saa küll täna rakendada, ent ei taha ka silmist lasta. Ma tunnen ühte daami, kes sai tänu taolises toimikus olemisele imehea töökoha. Ta kutsuti intervjuule ja talle pakuti tööd tänu esitluskirjale, mille ta oli saatnud juba kolm aastat tagasi.

Tehke endale sellise teguviisiga head, kinkige endale õigus valida paljude tööpakkumiste hulgast. Olukorda valitsedes saate te mitmed intervjuud lähestikku asetada. Niiviisi muutub te intervjuu sooritamise oskus iga intervjuuga paremaks. Ning peagi võite te mitmete intervjuude kokkuleppimise asemel hoopis paljusid tööpakkumisi kaaluda.

„Tööotsija käsiraamat“, kirjutas Martin Yate, vahendas Venta Publica Personal